Planilha de Medição de Obras e Empreiteiros Grátis: Baixe o Excel

Controlar uma obra apenas pelo valor do contrato não mostra quanto foi realmente executado, quanto pode ser pago e quais retenções ainda precisam ser mantidas. A Planilha de Medição de Obras e Empreiteiros Grátis organiza contratos, serviços, quantidades medidas, aprovações, retenções e pagamentos em um único arquivo Excel.

O modelo foi criado para responder a uma decisão prática: qual valor pode ser liberado para cada empreiteiro sem pagar serviços não executados ou perder o controle do saldo contratual? Para isso, ele separa cadastro do contrato, itens contratados, boletins de medição e pagamentos.

Ampliar captura: Dashboard real da planilha de medição de obras: contratado, medido, retenção e saldo em aberto.

Qual problema a planilha resolve?

Em obras pequenas e médias, é comum receber planilhas diferentes de cada fornecedor. Quantidades, preços e períodos podem ficar espalhados, dificultando a conferência do acumulado. Uma medição pode ultrapassar a quantidade contratada, uma retenção pode ser esquecida e um pagamento parcial pode parecer quitado.

A planilha cria uma estrutura rastreável. Cada contrato possui itens com quantidade e preço. Cada medição aponta o item, a quantidade executada, o período, a retenção, eventuais ajustes e a situação de aprovação. O pagamento é vinculado à medição, permitindo comparar valor liberado, valor pago e diferença.

Com isso, fiscalização, engenharia e financeiro compartilham a mesma referência, sem transformar o controle em uma tabela simples de notas fiscais.

O que a planilha automatiza?

• Valor contratado por item e por contrato.
• Quantidade medida e saldo físico de cada serviço.
• Percentual executado por item.
• Preço unitário conforme a chave do item contratado.
• Valor bruto da medição.
• Retenção contratual em reais.
• Ajustes positivos ou negativos.
• Valor líquido liberado após retenções e ajustes.
• Consolidação das medições aprovadas por contrato.
• Avanço financeiro acumulado.
• Valor pago e saldo a pagar.
• Alertas de medições pendentes e pagamentos atrasados.
• Comparação gráfica entre valor contratado e medido.

Para quem esta ferramenta é indicada?

O modelo pode ser usado por construtoras, escritórios de engenharia, arquitetos, gestores de facilities, pequenas incorporadoras, fiscais de obra, contratantes e empreiteiros. Ele funciona para contratos de alvenaria, instalações, pintura, acabamento, manutenção, reforma e outros serviços mensuráveis.

Obras públicas, grandes empreendimentos ou contratos com reajustes complexos, aditivos, índices, impostos e integrações contábeis podem exigir sistemas especializados. A planilha é uma ferramenta gerencial e não substitui as regras do contrato, o diário de obra, a documentação fiscal ou a responsabilidade técnica.

Conheça as abas da planilha

Dashboard

A primeira aba apresenta valor contratado, total medido e aprovado, retenção acumulada e pagamentos em aberto. Os cards consolidam todos os registros previstos. A tabela e o gráfico exibem os primeiros três contratos, comparando contratado, medido, avanço, liberado, pago e saldo.

Os alertas mostram medições em revisão ou pendentes, pagamentos atrasados, quantidade de medições aprovadas e avanço financeiro geral. O gráfico ajuda a perceber quais contratos estão mais adiantados e qual parte do escopo ainda não foi medida.

Contratos

Esta aba reúne obra, empreiteiro, objeto, tipo de contrato, datas, percentual de retenção, situação e responsável. As colunas calculadas consolidam os itens e as medições vinculadas.

O valor do contrato não precisa ser digitado novamente: ele é formado pela soma dos itens cadastrados. O valor medido considera somente medições aprovadas, evitando que registros em revisão aumentem artificialmente o avanço.

Itens do contrato

Cada serviço recebe uma chave única, contrato, código, descrição, categoria, unidade, quantidade e preço unitário. A planilha calcula valor contratado, quantidade medida, saldo, percentual executado, valor medido e status físico.

A chave conecta o item à medição. Ela evita ambiguidades quando contratos diferentes possuem serviços com o mesmo código ou descrição.

Medições

A aba Medições funciona como um boletim simplificado. Informe data, contrato, chave do item, período, quantidade, retenção, ajuste, aprovação e vencimento.

O preço unitário é recuperado do item contratado. Em seguida, são calculados valor bruto, retenção e valor liberado. Um desconto por retrabalho pode ser registrado como ajuste negativo; um acréscimo formalmente aprovado pode ser informado como ajuste positivo.

Somente registros com situação “Aprovada” entram nos consolidados. Medições pendentes, reprovadas ou em revisão permanecem visíveis, mas não aumentam o avanço do contrato.

Pagamentos

O controle financeiro vincula cada pagamento ao contrato e à medição. A planilha busca o valor liberado, compara com o valor pago e classifica a situação como PAGO, PARCIAL, PENDENTE, ATRASADO, PARCIAL ATRASADO ou PAGO A MAIOR.

Esse vínculo ajuda a impedir que uma nota fiscal ou transferência seja tratada fora do contexto técnico. O valor aprovado pela fiscalização continua sendo a referência para o financeiro.

Listas e Instruções

A aba Listas reúne status, unidades, tipos de contrato, categorias e parâmetros. A data-base controla alertas; a tolerância financeira evita que diferenças mínimas de arredondamento mantenham um pagamento aberto. Instruções apresenta o fluxo recomendado e diferencia campos de entrada e cálculo.

Ampliar captura: Pagamentos da versão corrigida, com saldo residual e alerta de parcial atrasado.

Como usar a planilha de medição de obras

1. Ajuste os parâmetros

Revise a data-base, a retenção padrão e a tolerância financeira. A retenção efetiva deve seguir cada contrato. Não aplique percentuais genéricos quando houver cláusula específica.

2. Cadastre os contratos

Crie um ID exclusivo e informe obra, empreiteiro, objeto, modalidade, prazos e responsável. Defina a situação atual para diferenciar contratos planejados, em andamento, suspensos ou concluídos.

3. Cadastre os itens

Divida o escopo em serviços mensuráveis. Use unidades adequadas, como metro quadrado, metro cúbico, unidade, hora ou serviço. Informe quantidade e preço conforme o documento contratual.

Evite itens excessivamente genéricos. “Executar obra” não permite conferência. “Alvenaria de vedação em bloco” com unidade e quantidade é uma base melhor para medir.

4. Realize a conferência em campo

Antes de lançar uma medição, confira quantidade executada, qualidade, documentação, desenhos e aceite. Registre somente aquilo que pode ser demonstrado.

5. Lance e aprove a medição

Informe a quantidade do período. A planilha busca o preço e calcula o valor. Registre retenções e ajustes, anexe ou arquive os comprovantes conforme o processo da empresa e altere a aprovação apenas depois da conferência.

6. Registre o pagamento

Vincule a medição, informe vencimento, data e valor pago. Pagamentos parciais permanecem com saldo; valores sem pagamento aparecem como pendentes ou atrasados conforme a data-base.

7. Analise o Dashboard

Verifique primeiro medições pendentes, pagamentos atrasados e saldos elevados. Depois compare avanço entre contratos e retenção acumulada.

Exemplo prático preenchido

O arquivo contém três contratos de uma obra fictícia. O valor contratado totaliza R$ 860.200. Sete medições aprovadas acumulam R$ 296.140, resultando em avanço financeiro geral de 34,4%.

A retenção acumulada chega a R$ 20.912. Depois das liberações e dos pagamentos registrados, existem R$ 82.452,50 em aberto. Há dois registros de pagamento atrasados: um sem pagamento e outro com saldo residual de R$ 5. Três medições continuam pendentes ou em revisão.

No contrato CT-001, os itens de alvenaria, revestimento e pintura somam R$ 340 mil. As medições aprovadas alcançam R$ 108.790, equivalentes a aproximadamente 32% do contrato. Uma medição de pintura permanece em revisão e, por isso, não foi incluída no acumulado.

Esse tratamento evita pagar um valor ainda não aprovado e mantém a diferença visível para a próxima decisão.

Como interpretar os indicadores

Valor contratado: soma das quantidades multiplicadas pelos preços unitários dos itens. Valor medido aprovado: soma bruta das medições aprovadas.

Avanço financeiro: valor medido dividido pelo valor contratado. Ele não é necessariamente igual ao avanço físico global, porque itens possuem preços e pesos diferentes.

Retenção acumulada: parcela temporariamente descontada conforme o contrato. Sua liberação deve seguir critérios documentados, como aceite final, garantias ou correção de pendências.

Valor liberado: valor bruto menos retenção, somado aos ajustes. Saldo a pagar: soma dos saldos positivos por contrato. Créditos de pagamentos a maior não reduzem os saldos de outros contratos e devem ser conferidos na aba Pagamentos.

Erros comuns em medições de obra

• Medir sem base contratual: o serviço não possui item, unidade ou preço definido.
• Confundir medição do período com acumulada: isso pode duplicar quantidades.
• Aprovar antes da conferência: medições não verificadas entram no financeiro.
• Ignorar retenções: o pagamento fica maior do que o permitido.
• Não controlar saldo físico: quantidades medidas podem superar as contratadas.
• Registrar aditivo como ajuste informal: mudanças relevantes exigem documentação adequada.
• Não vincular pagamento à medição: perde-se a rastreabilidade entre execução e desembolso.
• Apagar fórmulas: áreas calculadas deixam de atualizar o Dashboard.

Boas práticas para medir empreiteiros

• Defina critérios de medição antes do início do serviço.
• Use códigos e chaves únicos.
• Faça conferência conjunta quando necessário.
• Registre fotos, croquis ou memórias de cálculo fora da planilha.
• Separe quantidade executada, aprovada e paga.
• Documente descontos, glosas e acréscimos.
• Revise saldos antes de aprovar a próxima medição.
• Concilie o Dashboard com notas e comprovantes.

Combine com orçamento e planejamento

Para estruturar materiais, mão de obra e custos antes da contratação, utilize a Planilha de Orçamento de Obras. Pagamentos e vencimentos gerais podem ser conciliados com a Planilha de Contas a Pagar e Receber.

Pendências identificadas durante uma medição podem ser distribuídas por responsável e prazo na Planilha de Controle de Tarefas.

Excel ou Google Planilhas?

O arquivo é entregue em Excel (.xlsx), com fórmulas, validações, alertas e gráfico. Ele também pode ser importado no Google Planilhas. Após a importação, confira datas, formatos monetários e cálculos.

O Excel oferece controle local e recursos completos. O Google Planilhas facilita revisão colaborativa, mas exige permissões para impedir alterações indevidas em preços, aprovações e fórmulas.

Ampliar captura: Instruções reais da planilha: entradas, cálculos, parâmetros e limites de linhas.

Perguntas frequentes

A planilha substitui o boletim formal de medição?

Não. Ela apoia o controle gerencial. Documentos exigidos pelo contrato continuam necessários.

Posso usar retenções diferentes?

Sim. Cada medição possui seu próprio percentual editável.

Aditivos entram automaticamente?

Não. Inclua itens adicionais somente depois da formalização aplicável e revise o valor contratual.

Posso medir contratos por preço global?

Sim. Cadastre etapas ou marcos mensuráveis, com quantidades coerentes com o critério do contrato.

O arquivo controla impostos?

Não. Retenções fiscais e tributação precisam de conferência contábil específica.

Quantidade excedente, parcelas e dados inválidos

EXCEDE CONTRATO indica quantidade aprovada superior à contratada. O excedente continua visível nos totais; o aviso não bloqueia lançamentos nem autoriza aditivos. Confira duplicidade ou formalização antes de aprovar.

PAGO A MAIOR aparece quando a soma dos pagamentos da mesma medição e contrato supera o liberado além da tolerância de Listas J8. Use um ID próprio para cada parcela. A coluna H repete o saldo acumulado da medição em suas parcelas: não some essa coluna. Contratos N soma os valores pagos.

Com saldo acima da tolerância e vencimento anterior à data-base, o aviso é ATRASADO ou PARCIAL ATRASADO. A data-base em Listas J9 é manual. IDs inexistentes, contrato incompatível ou dados inválidos produzem REVISAR DADOS. Vencimento ausente produz INFORME VENCIMENTO. Confira os avisos antes de usar os totais, pois registros inconsistentes não equivalem a zero real.

Campos, parâmetros e capacidade do arquivo

Contratos: entradas A:H e P:Q, cálculos I:O. Itens_Contrato: entradas A:H, cálculos I:N. Medicoes: entradas A:F, I, K, M:N e P, cálculos G:H, J, L e O. Pagamentos: entradas A:E, G e J:L, cálculos F, H e I. Preserve as colunas automáticas e use IDs únicos.

Retenção efetiva é preenchida em Medicoes I, entre 0% e 100%, conforme o contrato. Listas J6 (retenção padrão) e J7 (prazo) são referências de preenchimento manual: alterá-las não atualiza registros existentes. Ajustes em Medicoes K podem ser negativos para descontos. Informe a data real de pagamento em E; o exemplo de pagamento parcial de R$ 20.000 tem essa data em branco e precisa de conferência documental.

Capacidade: 50 contratos nas linhas 6:55, 100 itens e 100 pagamentos nas linhas 6:105, 200 medições nas linhas 6:205. Para ampliar, copie fórmulas, formatos e validações e estenda todos os intervalos usados nos consolidados. A tabela e o gráfico continuam limitados aos primeiros três contratos até que suas fontes sejam ampliadas.

Arquivo revisado em 10/10/2026. Os cenários de cálculo foram conferidos no Google Planilhas após a exportação. A conferência no aplicativo Excel permanece pendente; a importação pode exigir revisão de formatos, listas e gráfico.

Baixe a planilha de medição de obras e empreiteiros

Substitua os exemplos pelos contratos reais, cadastre os itens e use o Dashboard para conferir medições, controlar retenções e acompanhar pagamentos. A aprovação é informada manualmente na aba Medicoes.